На рабочем совещании администрации Петродворцового района подвели итоги реализации пяти проектов по программе «Эффективный регион». Сотрудниками администрации проведена большая работа по оптимизации рабочих процессов, в том числе с использованием современных информационных технологий. Отдел по вопросам законности, правопорядка и безопасности добился высоких результатов в реализации проекта по оптимизации мониторинга наркоситуации на территории Петродворцового района. Благодаря внедрению единой электронной таблицы количество действий и затраченных на подготовку часов сократилось более чем вдвое. К успешному проекту планируется подключить подведомственные учреждения. Для оптимизации формирования планов культурно-досуговых и спортивных мероприятий Подростково-молодёжного центра и плана мероприятий администрации также внедрили использование онлайн-таблиц, разработали шаблоны заполнения и провели дистанционные консультации для экономии рабочего времени. Централизованная библиотечная система провела большую работу в области инвентаризации книжного фонда. С помощью оцифровки каждого экземпляра фонда процесс, который в больших библиотеках занимает порой до полугода, будет сведён к сканированию штрихкодов и внесению в электронную систему новых поступлений. Важно, что такой формат инвентаризации не требует закрытия библиотеки для читателей. В рамках реализации проекта «Оптимизация процесса подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительных документов» разработаны универсальные шаблоны и сокращённые маршруты согласования. Работа по полному переходу на электронный документооборот будет продолжена...